Sammanställning av vår personuppgiftsbehandling
Vi är måna om att du ska veta hur dina personuppgifter används och med vilken laglig grund vi gör det. I tabellen nedan kan du läsa mer om syftet med personuppgiftsbehandlingen, vilka kategorier av personuppgfter som används för respektive syfte, lagringstid samt vilken laglig grund (enligt gällande Dataskyddsförordning, GDPR) vi har för personuppgiftsbehandlingen.
Personuppgiftsbehandling relaterat till försäkringsförmedlingsverksamhet
| Beskrivning | Laglig grund |
Innehåller behandlingen automatiserat beslutsfattande? |
Kategorier av personuppgifter som används för syftet | Lagringstid |
| Landshypotek Bank är anknuten försäkringsförmedlare till Maiden Life and General. Individuppgifter behandlas för att identifiera kunder som kan vara intresserade av att ta kontakt med Maiden Life and General. | Avtalsförhållandet | Nej |
Individuppgifter |
Vi sparar inte dina uppgifter för detta ändamål efter förmedlingsuppdraget är utfört. |
| Landshypotek Bank har tidigare förmedlat Låneskyddsförsäkring via EuroAccident (såsom anknuten försäkringsförmedlare). Denna produkt stängdes för nyteckning första januari 2017, men banken behöver spara personuppgifter kopplat till låneskyddet för att möjliggöra hantering av framtida krav från kunderna. | Avtalsförhållandet | Nej |
Individuppgifter |
Vi sparar dina uppgifter 10 år efter avslutad affärsförbindelse. |
Användning av personuppgifter för att förmedla kontakt till externa samarbetspartners
| Beskrivning | Laglig grund | Innehåller behandlingen automatiserat beslutsfattande? | Kategorier av personuppgifter som används för syftet | Lagringstid |
| Landshypotek Bank samarbetar med externa samarbetspartners för exempelvis juridisk rådgivning och försäkring. Vi kan dela dina personuppgifter såsom individuppgifter till en extern samarbetspartner om vi har ditt samtycke eller om vi har rätt att göra det under gällande lagstiftning till exempel för att förse dig med en tjänst eller produkt du har avtalat om och där vår samarbetspartner är leverantör. Efter att banken lämnat dina personuppgifter till samarbetspartnern är denne personuppgiftsansvarig för sin behandling av personuppgifterna. | Samtycke | Nej | Individuppgifter | Vi sparar dina uppgifter som längst i 3 månader efter insamlandet. |
Användning av personuppgifter i marknadsförings- och informationssyfte
| Beskrivning | Laglig grund |
Innehåller behandlingen automatiserat beslutsfattande? |
Kategorier av personuppgifter som används för syftet
|
Lagringstid |
| Landshypotek Bank kommunicerar med befintliga kunder, konsumenter och företag via chatt, nyhetsbrev, och kampanjer. Detta görs för att informera dig som kund i Landshypotek Bank och eventuellt medlem i Landshypotek Ekonomisk Förening om exempelvis nyheter och erbjudanden. |
Berättigat intresse
|
Nej |
Individuppgifter |
Vi sparar dina personuppgifter i 1 år efter kundförhållandet har avslutats. För det fall ansökan om produkt i banken påbörjats lagras personuppgifterna som längst i 2 år. För de fall individuppgifter insamlats efter generellt intresse sparas dessa som längst i 3 månader. Om du har valt bort marknadsföring använder vi inte dina personuppgifter för detta syfte. |
| Landshypotek kommunicerar också via t.ex. marknadsföringsevent, nyhetsbrev, opinionsundersökningar och tävlingar, med potentiella kunder och intressenter, aktörer inom bl.a. intresseorganisationer, deltagarpaneler och media som kan ha intresse av information och nyheter relaterade till bankens verksamhet för ett rikare liv i hela landet, t.ex. finansiering av jord & skog, bolån, hållbarhet och gröna obligationer. |
Berättigat intresse |
Nej |
Individuppgifter |
|
Användning av personuppgifter för hantering av Landshypotek Banks medlemmar/ägare
| Beskrivning | Laglig grund |
Innehåller behandlingen automatiserat beslutsfattande? |
Kategorier av personuppgifter som används för syftet |
Lagringstid |
| Landshypotek Bank ägs av jord- och skogsbrukare. Som lånekund inom jord och skog blir du automatiskt medlem. Medlemmarna är organiserade i en ekonomisk förening. Landshypotek Ekonomisk Förening äger hela Landshypotek Bank AB och banken utför vissa aktiviteter i dess kunders/ägares intressen. Dessa aktiviteter inkluderar öppning/avslut av insats och medlemskonton *(I särskilda fall kan hälsouppgifter behandlas med stöd av art 9.2f i samband med ansökan om förtida uttag av insatskapital), administrera överföringar och insättningar, administrera utdelningsbesked och inbjudningar till stämmor. För att genomföra dessa aktiviteter behandlar banken medlemmarnas personuppgifter i ett medlemsregister. |
Avtalsförhållandet
Rättslig förpliktelse
|
Nej |
Individuppgifter |
Vi sparar dina personuppgifter som längst i 10 år efter avslutad affärsförbindelse. |
| Vidare utför Landshypotek Ekonomisk Förenings värderingsorganisation, fastighetsvärderingar på uppdrag av Landshypotek Bank. |
Avtalsförhållandet |
Nej |
Individuppgifter |
|
Användning av personuppgifter vid utredning av obeståndsärenden
| Beskrivning | Laglig grund |
Innehåller behandlingen automatiserat beslutsfattande? |
Kategorier av personuppgifter som används för syftet | Lagringstid |
| Landshypotek Bank hanterar obeståndsärenden så som inkassoärenden och nedskrivningsprövningar i de fall betalningar från lånekunder uteblivit. |
Avtalsförhållandet
|
Nej |
Individuppgifter |
Vi kan spara dina personuppgifter längre än 10 år efter avslutad affärsförbindelse i syfte att tillvarata bankens rättigheter. |
Användning av personuppgifter för att hantera risken för penningtvätt och finansiering av terrorism
| Beskrivning | Laglig grund |
Innehåller behandlingen automatiserat beslutsfattande? |
Kategorier av personuppgifter som används för syftet | Lagringstid |
|
Landshypotek Bank har skyldighet enligt lag att genomföra en rad åtgärder för att hantera risken för penningtvätt och finansiering av terrorism där kunders personuppgifter behandlas. |
Rättslig förpliktelse Berättigat intresse |
Ja |
Individuppgifter |
Vi sparar dina uppgifter i 5 år och som längst 10 år i särskilda fall. |
Användning av personuppgifter för att pröva, lämna och administrera krediter
| Beskrivning | Laglig grund |
Innehåller behandlingen automatiserat beslutsfattande? |
Kategorier av personuppgifter som används för syftet | Lagringstid |
| För att kunna erbjuda lån på ett tryggt och säkert sätt måste vi som bank behandla dina personuppgifter. |
Avtalsförhållandet |
Ja |
Individuppgifter |
Vi sparar dina uppgifter i 10 år efter att kundrelationen har avslutats. Om vi inte ingår avtal sparas dina uppgifter i 3 månader. |
Användning av personuppgifter för sammanställning av intern rapportering och affärsanalys
| Beskrivning | Laglig grund |
Innehåller behandlingen automatiserat beslutsfattande? |
Kategorier av personuppgifter som används för syftet | Lagringstid |
| För att kunna fatta välgrundade verksamhets- och strategibeslut sker intern rapportering, affärsanalys samt en rad interna analyser inom Landshypotek Bank. Vid framtagningen av dessa rapporter kan personuppgifter användas. | Berättigat intresse | Nej |
Kredituppgifter |
Vi sparar dina uppgifter som längst i tre år. |
Användning av personuppgifter för att identifiera, mäta, styra, internt rapportera och ha kontroll över bankens risker
| Beskrivning | Laglig grund |
Innehåller behandlingen automatiserat beslutsfattande? |
Kategorier av personuppgifter som används för syftet | Lagringstid |
| I arbetet med att identifiera, mäta, styra, internt rapportera och ha kontroll över Landshypotek Banks risker görs en rad behandlingar av personuppgifter för att uppfylla lagstiftning angående riskhantering. Med riskhantering avses även behandling av uppgifter om kredittagare och krediter för kvalitetsbedömning av krediter för kapitaltäckningsändamål. | Rättslig förpliktelse | Nej |
Individuppgifter |
Vi sparar dina uppgifter som längst 2 år efter framtagen rapport. |
Användning av personuppgifter för uppfyllande av lagstadgad extern rapportering inklusive myndighetsrapportering
| Beskrivning | Laglig grund |
Innehåller behandlingen automatiserat beslutsfattande? |
Kategorier av personuppgifter som används för syftet | Lagringstid |
| Landshypotek Bank behandlar personuppgifter för att uppfylla lagstadgad extern rapportering inklusive myndighetsrapportering som banken är skyldig att utföra. | Rättslig förpliktelse | Nej |
Individuppgifter |
Vi sparar dina uppgifter som längst 10 år efter framtagen rapport. |
Användning av personuppgifter för att öppna och administrera konton
| Beskrivning | Laglig grund |
Innehåller behandlingen automatiserat beslutsfattande? |
Kategorier av personuppgifter som används för syftet | Lagringstid |
| Landshypotek Bank erbjuder dig som kund att öppna sparande i banken via våra sparkonton. För att kunna erbjuda en trygg, säker och laglig tjänst behöver vi behandla dina personuppgifter. | Avtalsförhållandet | Nej |
Kunduppgifter |
Vi sparar dina uppgifter i 10 år efter avslutad affärsbindelse. |